Bescherm uw verwijderbare apparaten onderweg
Cyberveiligheidstips voor verwijderbare apparaten
Verwijderbare apparaten helpen werknemers om tijdens verplaatsingen toegang te krijgen tot persoonlijke en zakelijke gegevens. Dankzij draagbare apparaten zoals USB-sticks, smartphones, SD-kaarten en externe harde schijven kunnen we gegevens kopiëren en overdragen, ze meenemen naar een andere locatie en onze dagelijkse werkzaamheden uitvoeren buiten de veilige grenzen van het kantoor.
Aangezien deze apparaten meer en meer worden gebruikt, nemen ook de bijbehorende risico’s toe. Juist de eigenschappen die deze apparaten draagbaar maken en waardoor ze verbinding kunnen maken met verschillende netwerken, maken ze ook kwetsbaar voor inbreuken op de netwerkbeveiliging.
Als de import en export van gegevens niet doeltreffend wordt beheerd, kan een organisatie aan de volgende risico’s worden blootgesteld:
- Verlies van informatie– Verwijderbare media kunnen gemakkelijk verloren gaan, waardoor grote hoeveelheden gevoelige informatie in gevaar kunnen komen.
- Introductie van malware– Het ongecontroleerde gebruik van verwijderbare apparaten kan het risico vergroten dat malware wordt overgebracht naar kritieke bedrijfssystemen.
- Reputatieschade– Het verlies van gevoelige gegevens kan het vertrouwen van de klant in de organisatie ondermijnen, met aanzienlijke reputatieschade tot gevolg.
- Financieel verlies– Als gevoelige informatie verloren gaat of gecompromitteerd wordt, kan de organisatie financiële sancties opgelegd krijgen.
Gevaren van draagbare opslagapparatuur
Hoe raken externe media geïnfecteerd met malware?
- Gebruik van gedeelde of meerdere computers.
- Gebruik van ongeautoriseerde peer-to-peer software voor het delen van bestanden.
- Het openen van geïnfecteerde e-mailbijlagen en afbeeldingsbestanden.
- Het klikken op geïnfecteerde links en downloads op het internet.
Veiligheidstips wat verwijderbare apparaten betreft
Om ervoor te zorgen dat bedrijfsgegevens veilig zijn, moeten werknemers de onderstaande richtlijnen volgen wat verwijderbare apparaten betreft:
01
Beperk het gebruik van alle verwijderbare media-apparaten, behalve wanneer er specifiek toestemming voor is gegeven.
02
Pas waar mogelijk wachtwoordbeveiliging toe. Beveilig gevoelige informatie en beperk de toegang, zorg ervoor dat verwijderbare apparaten worden beschermd met sterke wachtwoorden.
03
Kopieer nooit bestanden naar verwijderbare apparaten, tenzij dit noodzakelijk of geautoriseerd is.
04
Wees voorzichtig met USB- of geheugenkaarten die u cadeau krijgt.
05
Gebruik alleen veilige USB-sticks. Gebruik nooit dezelfde flashdrives thuis en op het werk, u loopt het risico van kruisbesmetting van uw Sappi-gegevens en computer.
06
Laat nooit verwijderbare apparaten rondslingeren. Sluit ze veilig af wanneer ze niet in gebruik zijn.
07
Probeer nooit bestanden te openen van een verwijderbaar apparaat dat u hebt gevonden. Het kan een virus bevatten dat computersystemen kan infecteren met malware.
08
Wanneer u Bluetooth gebruikt, stel het dan in op de verborgen modus om het apparaat te verbergen voor niet-geverifieerde apparaten.
09
Meld vermiste apparaten onmiddellijk, zodat ze van alle gegevens kunnen worden ontdaan.
10
Zorg ervoor dat uw antivirussoftware thuis altijd up-to-date is.
Hoe voorkomen dat externe apparaten met malware worden geïnfecteerd
- Installeer de aanbevolen antivirussoftware op AL uw persoonlijke apparaten.
- Houd antivirussoftware en apparaten altijd up-to-date.
- Voer regelmatig virusscans uit op uw computer thuis en op alle persoonlijke apparaten.
- Sluit nooit een onbekend apparaat of een mobiele telefoon aan op uw netwerkcomputer, aangezien deze virussen of malware kunnen bevatten.
Hoe malware van uw computer en externe media verwijderen
Scan de media en uw computer met antispywaresoftware, zoals Ad-aware, Spybot enz.
