Lors de vos déplacements, protégez vos supports amovibles
Conseils de cybersécurité pour vos supports amovibles
Les supports amovibles sont un moyen pratique pour les travailleurs d’accéder à des données personnelles et professionnelles durant leurs déplacements. Les appareils portatifs comme les clés USB, les téléphones intelligents, les cartes SD et les disques durs externes nous ont permis de copier et de transférer des données, de les apporter en dehors de notre lieu de travail et de travailler à l’extérieur des périmètres sécurisés du bureau.
À mesure que l’utilisation de ces appareils a augmenté, les risques associés ont fait de même. Les mêmes propriétés qui font que ces supports sont portatifs et connectables à divers réseaux les rendent également vulnérables aux failles de sécurité d’un réseau.
Une mauvaise gestion de l’importation et de l’exportation de données pourrait exposer une entreprise aux risques suivants:
- Perte de renseignements: Il est facile de perdre les supports amovibles, ce qui peut entraîner la perte d’une grande quantité de renseignements confidentiels.
- Introduction de logiciels malveillants: L’utilisation non contrôlée de supports amovibles peut augmenter le risque de contamination par des logiciels malveillants dans les systèmes critiques d’une entreprise.
- Atteinte à la réputation: La perte de données confidentielles peut nuire à la confiance des clients envers l’entreprise, ce qui peut causer des dommages importants à sa réputation.
- Pertes financières: Si des renseignements confidentiels sont perdus ou corrompus, l’entreprise pourrait subir des pénalités financières.
Les dangers des dispositifs de stockage portatifs
Les téléphones portables, les appareils photo numériques, les disques optiques, les clés USB et les dispositifs de stockage externes sont des appareils prêts à l’emploi qui pourraient être infectés par des applications ou des logiciels malveillants sans que vous le sachiez.
Comment les supports amovibles peuvent-ils être infectés par des logiciels malveillants?
- En utilisant des ordinateurs partagés ou multiples.
- En utilisant un logiciel de partage de fichiers entre pairs non autorisé.
- En ouvrant des pièces jointes de courriel et des fichiers d’images infectés.
- En cliquant sur des liens infectés ou en téléchargeant des fichiers infectés sur Internet.
Conseils de sécurité sur la manipulation des supports amovibles
Pour assurer la sécurité des données de l’entreprise, les employés doivent suivre les directives ci-dessous lorsqu’ils manipulent des supports amovibles:
01
Limiter l’utilisation de tous supports amovibles, à moins d’être expressément autorisé.
02
Dans la mesure du possible, appliquer une protection par mot de passe. Protéger les renseignements confidentiels et restreindre l’accès, s’assurer que les supports amovibles sont protégés par des mots de passe forts.
03
Ne jamais copier des fichiers sur des supports amovibles, sauf si en cas de nécessité ou avec autorisation.
04
Se méfier des cartes USB ou des cartes mémoire reçues en cadeau.
05
N’utiliser que des clés USB sécurisées. Ne jamais utiliser les mêmes clés USB à la maison et au travail, vous courez le risque de contaminer vos données Sappi et votre ordinateur.
06
Ne jamais laisser les supports amovibles traîner. Les verrouiller de façon sécuritaire lorsqu’ils ne sont pas utilisés.
07
Ne jamais essayer d’accéder aux fichiers d’un support amovible que vous avez trouvé. Il pourrait contenir un virus qui pourrait infecter les systèmes informatiques par le biais de logiciels malveillants.
08
Lors de l’utilisation de la technologie Bluetooth, régler le périphérique au mode non détectable pour le masquer des périphériques non authentifiés.
09
Signaler immédiatement les appareils manquants afin qu’ils puissent être débarrassés de toutes les données.
10
S’assurer que tous les logiciels antivirus sont toujours à jour.
Comment prévenir une infection des supports externes par des logiciels malveillants
- Installez le logiciel antivirus recommandé sur TOUS vos appareils personnels.
- Gardez toujours les appareils et les logiciels antivirus à jour.
- Effectuez régulièrement des contrôles antivirus sur votre ordinateur de maison et sur tous vos appareils personnels.
- Ne branchez jamais un appareil ou un téléphone portable inconnu sur votre ordinateur en réseau, car il pourrait contenir des virus ou des logiciels malveillants.
Comment supprimer les logiciels malveillants de votre ordinateur et de vos supports externes
Effectuez une analyse anti-logiciel espion du contenu multimédia et de votre ordinateur avec un logiciel comme Adaware, Spybot, etc.
