Wechseldatenträger unterwegs schützen

Cyber-Sicherheitstipps für Wechseldatenträger

Wechseldatenträger sind eine praktische Möglichkeit für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, unterwegs auf persönliche und geschäftliche Daten zuzugreifen. Dank mobiler Geräte wie USB-Sticks, Smartphones, SD-Karten und externer Festplatten können wir Daten kopieren und übertragen, sie mobil nutzen und die tägliche Arbeit außerhalb der sicheren Grenzen des Büros erledigen.

Mit der zunehmenden Verwendung dieser Geräte ist auch die Zahl der damit verbundenen Risiken gestiegen. Genau die Eigenschaften, die die mobile Nutzung dieser Geräte und die Verbindung zu verschiedenen Netzwerken ermöglichen, machen sie auch anfällig für Netzwerk-Sicherheitslücken.

Wenn das Importieren und Exportieren von Daten nicht effektiv verwaltet wird, kann ein Unternehmen folgenden Risiken ausgesetzt sein:

Verlust von Informationen– Wechseldatenträger können leicht verloren gehen, was dazu führen kann, dass eine große Menge vertraulicher Informationen gefährdet wird.
Übertragung von Malware– Die unkontrollierte Verwendung von Wechseldatenträgern kann das Risiko erhöhen, dass Malware auf wichtige Geschäftssysteme übertragen wird.
Reputationsschaden– Der Verlust vertraulicher Daten kann das Vertrauen der Kunden in das Unternehmen erschüttern und zu erheblichen Reputationsschäden führen.
Finanzieller Schaden– Wenn vertrauliche Informationen verloren gehen oder gefährdet sind, könnte das Geldstrafen für das Unternehmen zur Folge haben.

Gefahren von tragbaren Speichermedien

Mobiltelefone, Digitalkameras, optische Datenspeicher, USB-Sticks und externe Speichermedien sind Plug-and-Play-Geräte, die ohne Ihr Wissen mit Apps oder Malware infiziert werden könnten.

Wie werden externe Medien mit Malware infiziert?

Verwenden von gemeinsam genutzten oder mehreren Computern.
Verwenden von nicht autorisierter Peer-to-Peer-Filesharing-Software.
Öffnen von infizierten E-Mail-Anhängen und Bilddateien.
Klicken auf infizierte Links und Downloads aus dem Internet.

Sicherheitstipps für den Umgang mit Wechseldatenträgern

Um sicherzustellen, dass Unternehmensdaten geschützt sind, sollten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beim Umgang mit Wechseldatenträgern die folgenden Richtlinien befolgen:

01

Beschränken Sie die Verwendung aller Wechseldatenträger, es sei denn eine ausdrücklicheFreigabe ist erfolgt.

02

Richten Sie, sofern möglich, ein Passwort ein. Schützen Sie vertrauliche Informationen und schränken Sie den Zugriff darauf ein. Stellen Sie sicher, dass Wechseldatenträger mit sicheren Passwörtern geschützt sind.

03

Kopieren Sie niemals Dateien auf Wechseldatenträger, es sei denn, dies ist erforderlich oder autorisiert.

04

Seien Sie vorsichtig, wenn Sie USB-Sticks oder Speicherkarten als Geschenk erhalten.

05

Verwenden Sie nur sichere USB-Sticks. Verwenden Sie zu Hause und bei der Arbeit niemals dieselben USB-Sticks. Sie laufen Gefahr, Ihre Sappi-Daten und Ihren Computer gegenseitig zu infizieren.

06

Lassen Sie Wechseldatenträger niemals unbeaufsichtigt. Bei Nichtgebrauch verschließen Sie sie sicher.

07

Versuchen Sie niemals, auf Dateien von einem gefundenen Wechseldatenträger zuzugreifen. Dieser könnte einen Virus enthalten, der Computersysteme mit Malware infiziert.

08

Wenn Sie Bluetooth verwenden, stellen Sie den „Unsichtbarkeitsmodus“ ein, damit der Datenträger unbekannten Geräten nicht angezeigt wird.

09

Melden Sie verlorengegangene Geräte sofort, damit alle Daten gelöscht werden können.

10

Stellen Sie sicher, dass Ihre Antivirensoftware zu Hause immer auf dem neuesten Stand ist.

So verhindern Sie, dass externe Geräte mit Malware infiziert werden

Installieren Sie die empfohlene Antivirensoftware auf ALL Ihren persönlichen Geräten.
Halten Sie die Antivirensoftware und Geräte immer auf dem neuesten Stand.
Führen Sie regelmäßig Virenscans auf Ihrem Computer zu Hause und auf allen persönlichen Geräten durch.
Schließen Sie niemals ein unbekanntes Gerät oder Mobiltelefon an Ihren Netzwerkcomputer an, da dieses Viren oder Malwareenthalten könnten.

So entfernen Sie Malware von Ihrem Computer und externen Medien

Scannen Sie die Medien und Ihren Computer mit Anti-Spyware-Software wie Ad-Aware, Spybot usw.